Evenement organiseren in Brussel
Organisatoren van evenementen of activiteiten kunnen de openbare plaatsen in de Stad Brussel gebruiken. De gemeente moet wel een vergunning geven voor deze tijdelijke bezetting van een openbare ruimte.
De aanvraag moet ten laatste 6 weken voor het evenement gebeuren via:
Toelatingsaanvraagformulier voor de organisatie van een evenement (DOCX, 168.76 KB)
Opmerking: de organisatie van een betoging valt niet onder evenementen, hiervoor is een aanvraag bij de politie nodig.
Het formulier kan gebruikt worden voor de aanvraag van verschillende soorten evenementen en activiteiten op openbare plaatsen:
- concert
- spektakel (show, theater, circuskunsten)
- optocht (parade, herdenking,...)
- feest (wijkfeest, buurtfeest,...)
- sportactiviteiten
- tentoonstelling en kunst
- rommelmarkt (brocante), braderij (braderie), markt, foor (kermis)
- verkoop in de openbare ruimte
- sensibiliseringsactie (stand, verdeling folders of flyers, inzameling,...)
- promotieactie
- opnames van films, tv-reportages
- loslaten van ballonnen
- vuurwerk (pyrotechnische effecten)
- ...
De Stad Brussel kan, afhankelijk van de beschikbaarheid en onder voorwaarden, volgende zaken ter beschikking stellen van de organisatie: podiums, tenten, stoelen, nadarhekken,...
De organisator moet desgevallend volgende procedures volgen:
- Verbod op plastic wegwerpproducten bij evenementen
- Beheer van auteursrechten en naburige rechten
- Advies en controle van de brandweer (DBDMH-SIAMU) en van een geaggregeerd organisme voor de installatie en het implantatieplan
- Bewaking (geaggregeerd door de Minister van Binnenlandse Zaken)
- Transport en mobiliteit: reservatie van parkeerplaatsen bij de politie, omleiding van het openbaar vervoer (MIVB en/of De Lijn), mobiliteitsplan tijdens een evenement van 3000 of meer personen
- Interventies op de weg: de druk op het wegoppervlak, toegang en informatie aan inwoners, handelaars,...
- Elektriciteit: opening van een elektrische tijdelijke teller, afsluiten van openbare verlichting en/of inwerkingstelling van feestverlichting op de Grote Markt
- Watervoorziening (Vivaqua)
- Schoonmaak: onderhoudsplan voor de schoonmaak van de site of reiniging door de schoonmaakdiensten van de Stad Brussel (bestek)
- Publicitaire activiteiten en inrichtingen (belastingen)
- Affichage (op specifieke panelen - netwerk van affichage van de Stad Brussel, verdeling van drukwerk op het openbaar domein)
- Bepaalde activiteiten vereisen het advies van de brandweer (DBDMH-SIAMU). Deze aanvraag moet worden bijgevoegd aan het formulier voor de bezetting van de openbare ruimte.
- Sanitair: installatie op kosten van de organisator van de vereiste installaties of het akkoord van de uitbaters van de horecazaken)
Als u uw evenement wil organiseren in een gewestelijk park op het grondgebied van de Stad Brussel, hebt u ook de toelating nodig van Leefmilieu Brussel, dat deze parken beheert:
Externe site Een evenement organiseren in een park (Leefmilieu Brussel)
Bij een evenement met elektronisch versterkt geluid is het Brusselse Besluit over versterkt geluid van kracht:
Praktische gids voor de organisatie van evenementen buiten die ook voor personen met een beperkte mobiliteit toegankelijk zijn:
ZIE OOK
