De Stad Brussel heeft een beleid om afval te verminderen en plastic voor eenmalig gebruik op evenementen te verbieden. Ze moedigt daarom organisatoren van evenementen in de openbare ruimte aan om de voorkeur te geven aan het gebruik van herbruikbare verpakkingen. Hiervoor werkt ze samen met de vzw Rock the City, die een dienst aanbiedt voor het uitlenen of huren van herbruikbare bekers en servies.
Iedereen die een publiek of privé-evenement organiseert in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest kan bij Rock the City terecht voor het lenen of huren van herbruikbare verpakkingen.
Verhuur (algemeen geval)
De verpakkingen zijn standaard beschikbaar voor verhuur tegen de tarieven die vermeld staan in de catalogus van Rock the City (bekers, borden, schalen,...).
Aanvragen moeten binnen de hieronder aangegeven termijnen naar Rock the City worden gestuurd.
Gratis bruikleen (specifieke gevallen)
Een gratis bruikleen kan worden overwogen binnen de grenzen van het beschikbare budget, op voorwaarde dat de verpakkingen uitsluitend worden gebruikt in één van de volgende gevallen:
- Evenementen georganiseerd door de Stad Brussel of een gemeentelijke vzw van de Stad
- Evenementen die een subsidie krijgen van de Stad Brussel
- Niet-commerciële evenementen georganiseerd op de openbare weg van de stad Brussel en vooraf goedgekeurd door het gemeentebestuur
De verpakkingen worden geleverd in verzegelde dozen. Na het evenement mogen ze vuil worden terugbezorgd: de schoonmaak moet worden uitgevoerd door Rock the City of door een aangestelde externe dienstverlener.
Deze reiniging wordt tegen kostprijs gefactureerd en het geldende tarief wordt vermeld in de offerte die bij de aanvraag wordt opgesteld.
Verzoeken moeten rechtstreeks naar Rock the City worden gestuurd:
- ten minste 14 kalenderdagen voor de start van het evenement voor alle aanvragen met meer dan 20.000 verpakkingen
- ten minste 5 kalenderdagen voor aanvragen voor 20.000 verpakkingen of minder
Stuur je aanvraag per e-mail naar de vzw Rock the City: