Reisdocument voor vluchtelingen, staatlozen of vreemdelingen

Erkende vluchteling of staatloze:

• Wonen op het grondgebied van de stad Brussel (hoofdverblijfplaats).
• De erkende status van vluchteling of staatloze hebben, zonder de vermelding "Verklaart te heten...".
• Recht hebben op een verblijf van onbeperkte duur: verblijfskaart B, C, D of F, identiteitsbewijs voor kinderen jonger dan 12 jaar als een van de ouders een van de hiervoor genoemde kaarten heeft, of elektronische vreemdelingenkaart A (met vermelding 'tijdelijk verblijf') in combinatie met de status van vluchteling of staatloze.
• Een geldige verblijfstitel voorleggen op het ogenblik van de aanvraag en bij het afhalen van het reisdocument.

Vreemdeling die niet de status van vluchteling of staatloze heeft:

Normaal gezien moet u een nationaal paspoort hebben van uw eigen overheid (ambassade, consulaat) of kunt u bij haar instellingen een paspoort aanvragen. Alleen in uitzonderlijke gevallen kunt u een reisdocument voor vreemdelingen aanvragen bij uw gemeentebestuur. Daarvoor moet u eerst de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken vragen.

• Een schriftelijke toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken voorleggen, waarvan een kopie naar het gemeentebestuur wordt gestuurd en die 15 dagen geldig is.
• Wonen op het grondgebied van de stad Brussel (hoofdverblijfplaats).
• Een met zekerheid vastgestelde identiteit en nationaliteit hebben, zonder de vermelding "Verklaart te heten...".
• Recht hebben op een verblijf van onbeperkte duur: verblijfskaart B, C, D of F, identiteitsbewijs voor kinderen jonger dan 12 jaar als één van de ouders één van de hiervoor genoemde kaarten heeft, of elektronische vreemdelingenkaart A (met vermelding 'tijdelijk verblijf') in combinatie met de status van subsidiaire bescherming.
• Een geldige verblijfstitel voorleggen op het ogenblik van de aanvraag en bij het afhalen van het reisdocument.

• Aanvraag van het reisdocument: aan het loket, alleen na afspraak (behalve voor aanvragen in dringende en superdringende procedure).
• Afhalen van het reisdocument: aan het loket, zonder afspraak.

• Geldige verblijfskaart (zie 'Voorwaarden').
• Oud reisdocument, indien van toepassing, of bewijs van diefstal van de politie (bij verlies gebeurt de aangifte aan het loket).
• Geen foto nodig. De foto wordt direct aan het loket genomen.
• Enkel voor de vreemdeling die niet de status van vluchteling of staatloze heeft: schriftelijke toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken.

Voor het reisdocument van een minderjarig kind:

• 1 pasfoto als het een aanvraag is voor een kind dat jonger is dan 4 jaar (vanaf 4 jaar wordt de foto direct aan het loket genomen).
• Verblijfskaart van de ouder die het kind begeleidt en de verblijfskaart van kinderen vanaf 12 jaar.
• Oud reisdocument, indien van toepassing, of bewijs van diefstal van de politie (bij verlies gebeurt de aangifte aan het loket).

Het kind moet verplicht aanwezig zijn bij de aanvraag, maar niet bij de afhaling.

Het kind moet vergezeld zijn van de ouder bij wie het is ingeschreven. Anders moet die ouder zijn of haar schriftelijke toestemming en een kopie van zijn of haar identiteitskaart of verblijfstitel (beide zijden) geven aan de andere ouder. Deze andere ouder mag niet uit het ouderlijk gezag ontzet zijn.

Als het kind onder voogdij staat: het vonnis waaruit blijkt dat de voogd een reisdocument kan aanvragen voor het kind.

• Normale procedure: 90 euro (volwassenen) of 60 euro (minderjarigen).
• Dringende procedure: 260 euro (volwassenen) of 230 euro (minderjarigen).
• Superdringende procedure (alleen voor erkende vluchtelingen en staatlozen): 320 euro (volwassenen) of 290 euro (minderjarigen). Dit reisdocument moet worden afgehaald bij de FOD Binnenlandse Zaken (Koloniënstraat 11 - 1000 Brussel - ook open op zaterdagvoormiddag). Het is mogelijk een reisdocument in superdringende procedure aan te vraag rechtstreeks bij de FOD Binnenlandse Zaken.
• Vernieuwing nadat het reisdocument 2 keer werd verloren/gestolen in de afgelopen 36 maanden: 180 euro.
• Vernieuwing nadat het reisdocument 3 keer werd verloren/gestolen in de afgelopen 36 maanden: 260 euro.

• Normale procedure: 8 werkdagen voor afhaling in het Administratief Centrum en 10 werkdagen voor afhaling in een verbindingsbureau.
• Dringende procedure: 1 werkdag voor aanvragen voor 15u of 2 werkdagen voor aanvragen na 15u
• Superdringende procedure (alleen voor erkende vluchtelingen en staatlozen): 4,5 uur voor aanvragen voor 15u30 (het reisdocument moet worden afgehaald bij de FOD Binnenlandse Zaken, Koloniënstraat 11 - 1000 Brussel).

Het reisdocument moet binnen 90 dagen na de aanvraag worden afgehaald. Daarna wordt het vernietigd. Na vernietiging kunt u een nieuw document aanvragen. Voor deze nieuwe aanvraag moet u dan betalen.