Overslaan en naar de inhoud gaan

Akte van prenatale erkenning

De prenatale erkenning van een kind vindt plaats voor de geboorte. Ze schept een vaderschaps- of meemoederschapsband tussen een persoon en een kind.

De akte van prenatale erkenning is een akte van een ambtenaar van de Burgerlijke stand die deze band van vaderschap of meemoederschap aantoont.

Sinds 2019 worden alle akten in elektronisch formaat afgegeven, ondertekend met een QR-code en geregistreerd in de Databank voor Akten van de Burgerlijke Stand (DABS). Oudere documenten worden ook geleidelijk opgenomen in de DABS en in hetzelfde formaat afgegeven.

Er zijn twee types van akten beschikbaar:

  • Uittreksel: samenvatting van de belangrijkste en bijgewerkte informatie.
  • Kopie: volledige kopie met de geschiedenis van eventuele wijzigingen.

Welke akte? 

Je kunt de volgende akten aanvragen:

  • Belgische akte
  • In België overgeschreven akte: Belgen met een buitenlands akte moeten het officieel laten registreren in een Belgische gemeente. Deze overschrijving zorgt ervoor dat de akte in België wordt erkend en vereenvoudigt administratieve procedures.
    Let op: als je akte vóór 2004 werd overgeschreven, moet deze gedeponeerd zijn bij de FOD Buitenlandse Zaken.

Voor wie?

Je kunt een akte aanvragen voor:

  • Jezelf
  • Je minderjarig kind (-18 jaar)
  • Een familielid (echtgeno(o)t(e), samenwonende partner, kind ouder dan 18 jaar, ouder, erfgenaam) of een derde persoon, als je een 'gerechtvaardigd belang' bij je aanvraag kunt aantonen

1. Voor jezelf of je minderjarig kind

Online via MyBXL

MyBXL
Online aanvragen

Log in en selecteer het juiste profiel ('Zichzelf' of 'Familie' voor je minderjarig kind). Eenmaal ingelogd kun je je profiel wijzigen door rechtsboven op 'ingelogd als' te klikken.

Via e-mail

Stuur je aanvraag naar burgerlijkestand@brucity.be met de volgende informatie:

  • Onderwerp: 'Aanvraag akte van prenatale erkenning'
  • Je naam, voornaam en geboortedatum + een kopie van de voor- en achterkant van je identiteitsbewijs
  • Soort akte: uittreksel of kopie
  • Bestemming: vermeld het land
  • Reden van de aanvraag: leg uit voor wie het document bedoeld is
  • Indien van toepassing: naam en voornaam van het minderjarige kind waarvoor je de akte aanvraagt

Zonder afspraak

Aan het loket van het Administratief Centrum Brucity of bij de verbindingsbureaus van Laken en Neder-Over-Heembeek.

2. Voor een familielid (echtgenoot, samenwonende partner, kind ouder dan 18 jaar, ouder, erfgenaam) of een derde persoon (volmacht, mandataris, beheerder)

Via e-mail: 

Stuur je aanvraag naar burgerlijkestand@brucity.be met de volgende gegevens:

  • Onderwerp: 'Aanvraag akte van prenatale erkenning'
  • Je naam, voornaam en geboortedatum + een kopie van de voor- en achterkant van je identiteitsbewijs
  • Soort akte: uittreksel of kopie
  • Bestemming: vermeld het land
  • Je band met het familielid + een document dat deze band bewijst
  • De reden van de aanvraag: leg uit voor wie het document bedoeld is
  • Bewijs van gerechtvaardigd belang: voeg documenten bij die de noodzaak van de aanvraag aantonen (bijvoorbeeld een brief van een buitenlandse autoriteit, een kennisgeving van vermoedelijke erfgenaam,...)

Belangrijk: is je akte bestemd voor het buitenland?

Als je akte bestemd is voor gebruik in het buitenland, kan het volgende noodzakelijk zijn:

  • Legalisatie of apostille door de FOD Buitenlandse Zaken.
  • Een internationaal meertalig formaat dat wordt aanvaard zonder legalisatie voor landen die de Conventie van Wenen (1976) hebben ondertekend.

Om te weten te komen wat je precies nodig hebt, kun je de Externe sitesimulator van de FOD Buitenlandse Zaken gebruiken. Deze online tool geeft je de juiste informatie op basis van je situatie en het land van bestemming.

Je kunt het document en de legalisatie/apostille/het meertalig formaat dan rechtstreeks aanvragen via het online platform van de FOD: Externe siteeLegalisation.

Identiteitsbewijs

Afhankelijk van het geval:

  • Volmacht + kopie van de voor- en achterkant van het identiteitsbewijs van de persoon voor wie je de akte aanvraagt
  • Bewijsstukken van de band met het familielid
  • Bewijs van gerechtvaardigd belang

Afgifte van de akte: gratis

Legalisatie/apostille: 20 euro te betalen aan de FOD Buitenlandse Zaken

Akten geregistreerd in de DABS:

  • Online of aan het loket: onmiddellijk
  • Via e-mail: 5 werkdagen

Akten die zijn overgeschreven vóór 2004 en gedeponeerd bij de FOD Buitenlandse Zaken: 10 werkdagen

Akten die niet zijn geregistreerd in de DABS of die zijn opgesteld door een andere gemeente: variabele termijn

Akten bestemd voor het buitenland: reken op 1 tot 5 werkdagen extra voor legalisatie door de FOD Buitenlandse Zaken

PRAKTISCHE INFO