Geboorteakte

Geboorteakte

De geboorteakte wordt uiterlijk 15 dagen na de geboorte van het kind afgegeven na de geboorteaangifte door de ouders.

Elektronisch formaat

Sinds 2019 worden alle geboorteakten in elektronisch formaat afgegeven, ondertekend met een QR-code en geregistreerd in de Databank voor Akten van de Burgerlijke Stand (DABS). Oudere documenten worden ook geleidelijk opgenomen in de DABS en in hetzelfde formaat afgegeven.

Soorten beschikbare akten

Belgische akte: geboorteakte geregistreerd in België.

In België overgeschreven buitenlandse akte: voor Belgen die in het buitenland geboren zijn, moet de akte officieel geregistreerd zijn in een Belgische gemeente. Deze transcriptie zorgt ervoor dat de akte in België wordt erkend en vereenvoudigt administratieve procedures.

Let op: als je akte vóór 2004 werd overgeschreven, moet deze gedeponeerd zijn bij de FOD Buitenlandse Zaken.

Twee types van akten

Uittreksel: samenvatting van de belangrijkste en bijgewerkte informatie.

Kopie: volledige kopie met de geschiedenis van eventuele wijzigingen.

Wie kan een akte aanvragen?

Sinds 1 januari 2025 kun je opvragen:

• Je eigen akten
• De akten van je minderjarige kind
• De akten van een lid van je familie (alleen echtgenoot of echtgenote, wettelijk samenwonende partner, volwassen kind, ouder of erfgenaam) op basis van bewijsstukken.

Er zijn verschillende manieren om je akte te verkrijgen:

Online via MyBXL

Inloggen met je identiteitskaart + pincode of via Itsme.

Via e-mail

Stuur je aanvraag naar burgerlijkestand@brucity.be met de volgende informatie:

• Onderwerp van de e-mail: 'Aanvraag geboorteakte'
• Contactgegevens: naam, voornaam en geboortedatum + een kopie van beide zijden van je identiteitskaart
• Soort gewenste akte: uittreksel of kopie
• Voor België of het buitenland: geef aan in welk land de akte zal worden gebruikt
• Reden van de aanvraag: geef aan waarvoor je de akte nodig hebt

Zonder afspraak

Aan het loket van het Administratief Centrum Brucity of bij de verbindingsbureaus van Laken en Neder-Over-Heembeek.

Goed om weten!

Als je document bestemd is voor het buitenland, dien dan je aanvraag direct in bij de FOD Buitenlandse Zaken via Externe siteeLegalisatie om de nodige legalisatie/apostille te verkrijgen.

Voor alle aanvragen

Identiteitskaart

Voor een aanvraag van een familielid (echtgenoot of echtgenote, wettelijk samenwonende partner, meerderjarig kind, ouder, erfgenaam)

Welke documenten je moet indienen, hangt af van de administratieve procedure die je moet doorlopen:

Administratieve of gerechtelijke procedures in het buitenland

Een kopie van het document/de brief van de buitenlandse instantie waaruit blijkt dat je de akte nodig hebt om een van de volgende procedures te volgen:

• Opmaken of wijzigen van een akte van de burgerlijke stand in het buitenland: huwelijk in het buitenland, erkenning van een kind in het buitenland, verandering van achternaam/voornaam, overlijden,...
• Juridische procedures voeren in het buitenland: echtscheiding, ouderlijk gezag,...
• Inschrijven bij een socialezekerheidsinstantie of een buitenlandse instantie: verhuizen naar het buitenland, buitenlandse nationaliteit verkrijgen, gezinstoelagen, pensioen, inschrijving op school,...
• Bewijs van verwantschap met het oog op reizen
• Opstellen van een notariële akte voor het buitenland: aan- of verkoop van onroerend goed, oprichting van een bedrijf, vastgoedcontract,...
• Werk zoeken in het buitenland
• Een buitenlands paspoort, identiteitskaart of rijbewijs aanvragen

Nalatenschapsprocedure

Kopie van de kennisgeving waarin staat dat je vermoedelijk erfgenaam bent of waarin staat dat je een geboorteakte moet overleggen om één van de volgende procedures te kunnen volgen:

• Een nalatenschap aanvaarden of er afstand van doen
• Je erflaters of erfgenamen kennen

Procedure in het kader van een gerechtelijke bescherming

Kopie van de aanvraag om overlegging van de akte als onderdeel van een buitengerechtelijk beschermingsmandaat

Andere procedure

In het bezit zijn van een volmacht van het betrokken familielid

Afgifte van de akte: gratis

Legalisatie/apostille: 20 euro te betalen aan de FOD Buitenlandse Zaken

Akten geregistreerd in de Databank voor Akten van de Burgerlijke Stand (DABS):

• Online of aan het loket: onmiddellijk
• Via e-mail: 5 werkdagen

Akten die zijn overgeschreven vóór 2004 (gedeponeerd bij de FOD Buitenlandse Zaken): 10 werkdagen

Akten die niet zijn geregistreerd in de DABS of die zijn opgesteld door een andere gemeente: variabele termijn

Akten bestemd voor het buitenland: 1 tot 5 werkdagen extra voor legalisatie door de FOD Buitenlandse Zaken