Is een naast familielid overleden tijdens een verblijf in het buitenland? Om het overlijden officieel te laten erkennen in België, moet je de buitenlandse overlijdensakte aan de gemeente bezorgen.
Wanneer iemand in het buitenland overlijdt, wordt de overlijdensakte afgegeven door de lokale autoriteiten van het land.
Het Belgische consulaat en de (lokale of Belgische) begrafenisonderneming kunnen je helpen bij de formaliteiten, de begrafenis of de repatriëring van het lichaam.
Om het overlijden in België te laten erkennen, moet de familie of een vertegenwoordiger de buitenlandse overlijdensakte indienen bij de gemeente waar de overledene woonde. De akte wordt geregistreerd in de Databank voor de Akten van Burgerlijke Stand (DABS) en het rijksregister van de overledene wordt bijgewerkt.
- De overledene was woonachtig op het grondgebied van de stad Brussel
- Het overlijden vond plaats buiten het Belgische grondgebied
- Je bent een familielid of een door de familie gemachtigd persoon (begrafenisondernemer)
De procedure verloopt in 2 stappen:
1. Analyse van het dossier
Maak online een afspraak en breng alle vereiste documenten mee.
2. Officiële registratie
Zodra je dossier volledig en gevalideerd is, wordt de buitenlandse overlijdensakte geregistreerd in de DABS en wordt de vermelding 'overleden' ingevoerd in het Rijksregister.
Vanaf dat moment kun je een uittreksel van de Belgische overlijdensakte verkrijgen.
Goed om weten!
Wanneer een buitenlandse akte wordt geregistreerd in de DABS, wordt deze een officiële Belgische akte. Deze stap wordt transcriptie genoemd.
- Identiteitsbewijs van de overledene en van de aanvrager
- Originele buitenlandse overlijdensakte, afgegeven door de bevoegde autoriteit van het land
- Externe siteLegalisatie of apostille van de akte, indien nodig
- Vertaling in het Frans of Nederlands door een beëdigd vertaler als de akte in een andere taal is opgesteld. Als de vertaler buitenlands is, moet je ook zijn of haar handtekening laten Externe sitelegaliseren.
Na analyse van je dossier kunnen nog andere documenten worden gevraagd.
25 euro
Ongeveer 15 werkdagen vanaf het moment dat het dossier volledig en gevalideerd is.