De overlijdensakte is een akte van een ambtenaar van de Burgerlijke stand die het overlijden van een persoon bewijst.
De ambtenaar van de Burgerlijke stand van de plaats van overlijden stelt de overlijdensakte op zodra een overlijdensattest wordt voorgelegd. Dit overlijdensattest wordt opgemaakt door de arts die het overlijden heeft vastgesteld.
Sinds 2019 worden alle akten in elektronisch formaat afgegeven, ondertekend met een QR-code en geregistreerd in de Databank voor Akten van de Burgerlijke Stand (DABS). Oudere documenten worden ook geleidelijk opgenomen in de DABS en in hetzelfde formaat afgegeven.
Er zijn twee types van akten beschikbaar:
- Uittreksel: samenvatting van de belangrijkste en bijgewerkte informatie.
- Kopie: volledige kopie met de geschiedenis van eventuele wijzigingen.
Welke akte?
Je kunt de volgende akten aanvragen:
- Belgische akte
- In België overgeschreven akte: Belgen met een buitenlands akte moeten het officieel laten registreren in een Belgische gemeente. Deze overschrijving zorgt ervoor dat de akte in België wordt erkend en vereenvoudigt administratieve procedures.
Let op: als je akte vóór 2004 werd overgeschreven, moet deze gedeponeerd zijn bij de FOD Buitenlandse Zaken.
Via e-mail
Stuur je aanvraag naar burgerlijkestand@brucity.be met de volgende informatie:
- Onderwerp: 'Aanvraag overlijdensakte'
- Je naam, voornaam en geboortedatum + een kopie van de voor- en achterkant van je identiteitsbewijs
- Identiteit van de overledene
- Bestemming: vermeld het land
- Reden van de aanvraag: leg uit voor wie het document bedoeld is
- De reden van de aanvraag: leg uit voor wie het document bedoeld is
Zonder afspraak
Aan het loket van het Administratief Centrum Brucity of bij de verbindingsbureaus van Laken en Neder-Over-Heembeek.
Belangrijk: is je akte bestemd voor het buitenland?
Als je akte bestemd is voor gebruik in het buitenland, kan het volgende noodzakelijk zijn:
- Legalisatie of apostille door de FOD Buitenlandse Zaken.
- Een internationaal meertalig formaat dat wordt aanvaard zonder legalisatie voor landen die de Conventie van Wenen (1976) hebben ondertekend.
Om te weten te komen wat je precies nodig hebt, kun je de Externe sitesimulator van de FOD Buitenlandse Zaken gebruiken. Deze online tool geeft je de juiste informatie op basis van je situatie en het land van bestemming.
Je kunt het document en de legalisatie/apostille/het meertalig formaat dan rechtstreeks aanvragen via het online platform van de FOD: Externe siteeLegalisation.
Identiteitsbewijs
Afgifte van de akte: gratis
Legalisatie/apostille: 20 euro te betalen aan de FOD Buitenlandse Zaken
Akten geregistreerd in de DABS:
- Online of aan het loket: onmiddellijk
- Via e-mail: 5 werkdagen
Akten die zijn overgeschreven vóór 2004 en gedeponeerd bij de FOD Buitenlandse Zaken: 10 werkdagen
Akten die niet zijn geregistreerd in de DABS of die zijn opgesteld door een andere gemeente: variabele termijn
Akten bestemd voor het buitenland: reken op 1 tot 5 werkdagen extra voor legalisatie door de FOD Buitenlandse Zaken