Inschrijving buitenlandse werknemer (niet-EU)

Elke onderdaan van een derde land die zijn verblijfplaats in België wil vestigen om er te werken heeft een machtiging tot verblijf nodig.

Opgelet: een derde land is een land dat geen lid is van de Europese unie (EU) en dat niet beschouwd wordt als gelijkgesteld aan lidstaten van de EU: IJsland, Noorwegen of Zwitserland.

1. Voor aankomst op het grondgebied

Tijdelijke machtiging tot verblijf

In het algemeen geldt dat een onderdaan van een derde land die in België wil werken eerst een arbeidsvergunning (toelating tot arbeid) moet hebben.

De werkgever vraagt de arbeidsvergunning aan bij het bevoegde gewest. De aanvraag moet de documenten voor de arbeidsvergunning en voor de machtiging tot verblijf bevatten.

Alle informatie over deze procedure vind je op de websites van de gewesten:

De onderdaan van een derde land moet daarna een tijdelijke machtiging tot verblijf aanvragen bij de Belgische diplomatieke of consulaire post in zijn land van herkomst. Wanneer hij deze toelating krijgt, wordt er een visum D opgenomen in zijn paspoort. Dit visum wordt afgegeven voor een verblijf dat beperkt is tot de duur van de arbeidsvergunning.

2. Na aankomst op het grondgebied: inschrijving bij de gemeente

Als je je verblijfplaats op het grondgebied van de stad Brussel wilt vestigen, moet je er je inschrijving aanvragen om de 'gecombineerde vergunning' (A-kaart) te verkrijgen.

Om je inschrijving aan te vragen, maak je een Externe site afspraak online.

Meer info?

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • nationaal paspoort
  • geldig visum D B34
  • 1 pasfoto
  • 35 euro

Op het einde van deze afspraak ontvang je een bijlage 49, die je toelating geeft om te werken.

Daarna controleert de wijkagent je verblijfplaats om na te gaan of je werkelijk op het opgegeven adres verblijft. Als de controle positief is, krijg je automatisch een tweede afspraak om je gecombineerde vergunning (A-kaart) te bestellen.

Vernieuwing van je gecombineerde vergunning (A-kaart)

De vernieuwing van je gecombineerde vergunning moet ten laatste 2 maanden vóór haar vervaldatum bij het bevoegde gewest worden aangevraagd.

Om je A-kaart te verlengen, kun je contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • geldig paspoort
  • vernieuwde arbeidsvergunning
  • bijlage 46
  • verblijfstitel (A-kaart)
  • 1 pasfoto
  • 26 euro

Heb je een arbeidsvergunning van onbepaalde duur? Dan hoef je alleen de vernieuwing van de machtiging tot verblijf (niet van de arbeidsvergunning) aan te vragen bij het Vreemdelingenbureau, ten laatste 2 maanden vóór de vervaldatum van de gecombineerde vergunning.

Je moet de volgende documenten per e-mail sturen naar hue-neu@brucity.be:

  • geldige A-kaart
  • een kopie van je geldig paspoort of, in plaats daarvan, een geldig reisdocument
  • het bewijs dat je voldoende bestaansmiddelen hebt, en, indien van toepassing, het btw-nummer van je werkgever
  • het bewijs dat je een ziekteverzekering hebt die alle risico's in België dekt voor jezelf en, indien van toepassing, voor je gezinsleden
  • het besluit van het gewest dat je toestemming geeft om voor onbepaalde tijd te werken

Met een grensarbeider bedoelt men een werknemer in België die woont op het grondgebied van een buurland waar hij dagelijks of tenminste eenmaal per week naar terugkeert.

Een grensarbeider is verplicht zijn eerste aankomst te melden bij de gemeente waar hij werkt. Bij de Stad Brussel kan men een afspraak maken met het Vreemdelingenbureau:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • geldig nationaal paspoort
  • geldige verblijfstitel van het buurland
  • geldig reisdocument, zo nodig met een geldig visum voor meerdere reizen
  • geldige arbeidskaart B (grensarbeid)

Op het einde van de afspraak geeft het Vreemdelingenbureau je een bijlage 15 die geldig is voor de duur van de arbeidskaart B.

Je hebt een visum D B29

Je hebt een voorlopige machtiging tot verblijf in de vorm van een visum D B29.

Om je inschrijving aan te vragen en je Europese blauwe kaart (H-kaart) te ontvangen, kun jecontact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • nationaal paspoort
  • geldig visum D B29
  • arbeidsvergunning
  • bijlage 46
  • 1 pasfoto
  • 35 euro

Op het einde van deze afspraak ontvang je een bijlage 49, die je toelating geeft om te werken.

Daarna controleert de wijkagent je verblijfplaats om na te gaan of je werkelijk op het opgegeven adres verblijft. Is deze controle positief, dan zal het Vreemdelingenbureau automatisch een tweede afspraak vastleggen om je verblijfstitel (H-kaart) te bestellen.

Vernieuwing van je Europese blauwe kaart (H-kaart)

Je moet ten laatste 2 maanden vóór de vervaldatum van je verblijfstitel een vernieuwing van je Europese blauwe kaart aanvragen bij het bevoegde gewest (arbeidsvergunning) en de vernieuwing van je verblijfstitel (machtiging tot verblijf) aanvragen.

Om je verblijfstitel te vernieuwen, kun je contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • geldig paspoort
  • verblijfstitel (H-kaart)
  • vernieuwde arbeidsvergunning
  • bijlage 46
  • 1 pasfoto
  • 26 euro

Je hebt een visum D B36 - seizoenarbeider

Een seizoenarbeider van een derde land moet de 'gecombineerde procedure' volgen om een arbeidsvergunning en een machtiging tot verblijf te krijgen.

Je hebt een tijdelijke machtiging tot verblijf in de vorm van een visum D B36 - seizoenarbeider.

Om je inschrijving aan te vragen en je verblijfstitel (A-kaart) te ontvangen, kun je contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • nationaal paspoort
  • geldig visum D B36 - seizoenarbeider
  • arbeidsvergunning
  • bijlage 46
  • 1 pasfoto
  • 35 euro

Op het einde van deze afspraak ontvang je een bijlage 49, die je toelating geeft om te werken. Daarna controleert de wijkagent je verblijfplaats om na te gaan of je werkelijk op het opgegeven adres verblijft. Is deze controle positief, dan zal het Vreemdelingenbureau automatisch een tweede afspraak vastleggen om je verblijfstitel (A-kaart) te bestellen.

Vernieuwing van je vergunning als seizoenarbeider (A-kaart)

Je moet ten laatste 1 maand vóór de vervaldatum van je verblijfstitel de vernieuwing van je vergunning als seizoenarbeider aanvragen bij het bevoegde gewest (arbeidsvergunning) en de vernieuwing van je verblijfstitel (machtiging tot verblijf) aanvragen.

Om je verblijfstitel te vernieuwen, kun je contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • geldig paspoort
  • vernieuwde arbeidsvergunning
  • bijlage 46
  • verblijfstitel (A-kaart)
  • 1 pasfoto
  • 26 euro

Ter info: een seizoenarbeider die de goedkeuring voor een kort verblijf (maximaal 90 dagen) kreeg en die dat verblijf na 90 dagen wil verlengen (lang verblijf), kan een vernieuwing van zijn vergunning als seizoenarbeider aanvragen. Hiervoor moet dezelfde procedure worden gevolgd als bij de gecombineerde vergunning.

Een seizoenarbeider die zijn kort verblijf verlengt voor een lang verblijf op basis van seizoenarbeid wordt niet ingeschreven in het vreemdelingenregister en krijgt geen A-kaart. Hij mag op het grondgebied verblijven en werken met zijn visum D 'B36 - seizoenarbeider'.

Je hebt een visum D B15

Je hebt een machtiging tot verblijf in de vorm van een visum D B15. Om je inschrijving aan te vragen en je verblijfstitel te ontvangen, kun je contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • nationaal paspoort
  • geldig visum D
  • 1 pasfoto
  • 35 euro

Daarna controleert de wijkagent je verblijfplaats om na te gaan of je werkelijk op het opgegeven adres verblijft. Is deze controle positief, dan zal het Vreemdelingenbureau automatisch een tweede afspraak vastleggen om je inschrijving te regelen en je verblijfstitel (A-kaart) te bestellen.

Je hebt een visum C of je hebt geen visum

Je moet eerst je aankomst melden door een Externe site afspraak te maken online.

Zodra je je aankomst hebt gemeld, ontvang je een bijlage 3. Om je inschrijving aan te vragen en je verblijfstitel te ontvangen, kun je contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

Na deze afspraak controleert de wijkagent of je werkelijk op het opgegeven adres verblijft. Is deze controle positief, dan zal het gemeentebestuur automatisch een tweede afspraak vastleggen om je verblijfstitel (A-kaart) te bestellen.

Vernieuwing van de A-kaart

Je moet ten laatste 1 maand vóór de vervaldatum van je verblijfstitel een vernieuwing van je vergunning als seizoenarbeider aanvragen bij het bevoegde gewest (arbeidsvergunning) en de vernieuwing van je verblijfstitel (machtiging tot verblijf) aanvragen.

Om je verblijfstitel (A-kaart) te vernieuwen, kun je contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • geldig paspoort
  • verblijfstitel (A-kaart)
  • een nieuwe beroepskaart of vrijstelling
  • 1 pasfoto
  • 26 euro

Je hebt een visum D B13

Je hebt een voorlopige machtiging tot verblijf in de vorm van een visum D B13.

Om je inschrijving aan te vragen en je A-kaart te ontvangen, kan je contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • nationaal paspoort
  • geldig visum D B13
  • gastovereenkomst gesloten met een erkende onderzoeksinstelling in België
  • 1 pasfoto
  • 35 euro

Op het einde van deze afspraak ontvang je een bijlage 15, die je toelating geeft om te werken. De wijkagent controleert of je werkelijk op het opgegeven adres verblijft. Is deze controle positief, dan zal het Vreemdelingenbureau automatisch een tweede afspraak vastleggen om je inschrijving te regelen en je verblijfstitel (A-kaart) te bestellen.

Je hebt een visum C of je hebt geen visum

Je moet eerst je aankomst melden door een Externe site afspraak te maken online.

Meer info?

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

Na deze afspraak controleert de wijkagent of je werkelijk op het opgegeven adres verblijft. Is deze controle positief, dan zal het Vreemdelingenbureau automatisch een tweede afspraak vastleggen om je inschrijving te regelen en je verblijfstitel (A-kaart) te bestellen.

Vernieuwing van de A-kaart

Je kan een vernieuwing van je A-kaart aanvragen. Neem hiervoor contact op met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet een nieuwe gastovereenkomst indienen die gesloten is met een erkende onderzoeksinstelling in België. Als je dossier volledig is, wordt het doorgestuurd naar de Dienst Vreemdelingenzaken voor behandeling. Zodra het Vreemdelingenbureau de beslissing over uw aanvraag tot vernieuwing van de verblijfstitel ontvangt, zal het automatisch opnieuw contact met je opnemen.

De onderdanen van derde landen die gedetacheerd worden uit een andere EU-lidstaat, moeten hun nieuwe tewerkstelling in België aangeven (elektronische Limosa-aangifte).

Om je inschrijving aan te vragen en je verblijfstitel te ontvangen, kun je contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

Opmerking: een gedetacheerde zelfstandige moet de volgende documenten indienen:

  • betalingsbewijs van de retributie van 201 euro (of 168 euro als u de status van langdurig ingezetene hebt)
  • nationaal paspoort
  • een geldige verblijfstitel van een ander Schengenland
  • uittreksel uit het strafregister van het land van verblijf
  • Externe site standaard medisch attest
  • wederzijdse overeenkomst tussen de 2 ondernemingen met vermelding van de termijn
  • Externe site Limosa-aangifte
  • formulier A1
  • bewijs van het bestaan van een onafhankelijke onderneming in de andere lidstaat
  • bewijs van toelating om in de andere lidstaat te werken (type beroepskaart)
  • bewijs dat er geen schulden zijn op het vlak van de sociale zekerheid (in de andere lidstaat)
  • 1 pasfoto
  • 35 euro

Als je dossier volledig is, wordt het doorgestuurd naar de Dienst Vreemdelingenzaken voor behandeling en ontvang je een bijlage 15. De wijkagent controleert of je werkelijk op het opgegeven adres verblijft. Zodra het Vreemdelingenbureau de beslissing over je aanvraag van de verblijfstitel ontvangt, zal het automatisch opnieuw contact met je opnemen.

Vernieuwing van de A-kaart

Je kan een vernieuwing van je A-kaart aanvragen. Neem hiervoor contact op met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet dezelfde documenten indienen als bij de indiening van je aanvraag. Als je dossier volledig is, wordt het doorgestuurd naar de Dienst Vreemdelingenzaken voor behandeling. Zodra het Vreemdelingenbureau de beslissing over je aanvraag tot vernieuwing van de verblijfstitel ontvangt, zal het automatisch opnieuw contact met je opnemen.

Je hebt een visum D B14

Je hebt een voorlopige machtiging tot verblijf in de vorm van een visum D B14 en een arbeidskaart B.

Om je inschrijving aan te vragen en je A-kaart te ontvangen, kun je contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • nationaal paspoort
  • geldig visum D B14
  • arbeidskaart B
  • 1 pasfoto
  • 35 euro

Op het einde van deze afspraak ontvang je een bijlage 15, die je toelating geeft om te werken. De wijkagent controleert of je werkelijk op het opgegeven adres verblijft. Is deze controle positief, dan zal het Vreemdelingenbureau automatisch een tweede afspraak vastleggen om je inschrijving te regelen en je verblijfstitel (A-kaart) te bestellen.

Je hebt een visum C of je hebt geen visum

Je moet contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken om je aankomst te melden en een verblijfstitel aan te vragen:

Externe site Online afspraak maken

Meer info?

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

Na deze afspraak controleert de wijkagent of je werkelijk op het opgegeven adres verblijft. Is deze controle positief, dan zal het Vreemdelingenbureau automatisch een tweede afspraak vastleggen om je inschrijving te regelen en je verblijfstitel (A-kaart) te bestellen.

Je hebt een visum D B36

Je hebt een voorlopige machtiging tot verblijf in de vorm van een visum D B36.

Om je inschrijving aan te vragen en je verblijfstitel 'ICT' te ontvangen, kun je contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • nationaal paspoort
  • geldig visum D B36
  • bijlage 46
  • 1 pasfoto
  • 35 euro

Op het einde van deze afspraak ontvang je een bijlage 49, die je toelating geeft om te werken. De wijkagent controleert of je werkelijk op het opgegeven adres verblijft. Is deze controle positief, dan zal het Vreemdelingenbureau automatisch een tweede afspraak vastleggen om je verblijfstitel (I-kaart ‘ICT') te bestellen.

Vernieuwing van je ICT-kaart (I-kaart)

Je moet ten laatste 2 maanden vóór de vervaldatum van je verblijfstitel een vernieuwing van je ICT-kaart aanvragen bij het bevoegde gewest (arbeidsvergunning) en de vernieuwing van je verblijfstitel (machtiging tot verblijf) aanvragen.

Om je verblijfstitel (I-kaart) te vernieuwen, kun je contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • geldig paspoort
  • bijlage 46
  • verblijfstitel (I-kaart)
  • 1 pasfoto
  • 26 euro

Om je inschrijving aan te vragen en je verblijfstitel Mobile ICT te ontvangen, kun je contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • nationaal paspoort
  • bijlage 46
  • geldige ICT-verblijfstitel, afgeleverd door de eerste lidstaat
  • 1 pasfoto
  • 35 euro

Op het einde van deze afspraak ontvang je een bijlage 49, die je toelating geeft om te werken. Er wordt een controle van de verblijfplaats uitgevoerd om na te gaan of je werkelijk op het opgegeven adres verblijft. Is deze controle positief, dan zal het Vreemdelingenbureau automatisch een tweede afspraak vastleggen om je verblijfstitel (J-kaart 'Mobile ICT') te bestellen.

Vernieuwing van je Mobile ICT-kaart (Kaart J)

Je moet ten laatste 2 maanden vóór de vervaldatum van je verblijfstitel de vernieuwing van je Mobile ICT-kaart aanvragen bij het bevoegde gewest (arbeidsvergunning) en de verlenging van je verblijfstitel (machtiging tot verblijf) aanvragen.

Om je verblijfstitel (J-kaart) te verlengen, kun je contact opnemen met het Vreemdelingenbureau van de Stad Brussel om een afspraak te maken:

Je moet de volgende documenten meebrengen naar je afspraak:

  • geldig paspoort
  • verblijfstitel (J-kaart)
  • bijlage 46
  • 1 pasfoto
  • 26 euro

ZIE OOK

PRAKTISCHE INFO